同時到我們的網頁看看

2015/05/25

【那些遊戲教我的事】專心 (一)

最近明顯感受到焦慮的是:時間分配

原本很單純的理想:
1.開一間自己喜歡的店
2.虧個半年學經驗
3.損益兩平後,請幾個人
4.店的財務可以自給自足
5.取得自由運用的時間

經過這兩年多,被實現的項目是:
1. 有了一間自己喜歡的店 (打勾)
2. 虧了3個月學到了經驗 (打勾)
3. 損益平了,請了幾個人 (打勾)
4. 店裡的財務... (打三角)
5. 沒有自由的時間,但是個自己會想去的地方

把有問題的4和5拿出來檢查,結論是:
我投入店裡的時間,可以讓店裡的財務得到提升

如果
我投入店裡的時間 = 店裡的財務提升
這個公式成立,那要實現所有的理想項目就遙.遙.無.期.

這當然不可以。

於是,我把自己一天的時間
用30分鐘為單位,畫成7x7的矩陣
就變成以下的樣子



上面是【無論如何也得作】的事所花費的時間
看起來,一天裡就花去了將近一半,
而且,平均一餐只能用30分鐘,交通往返也不能塞車什麼的

接著,再列出【自己堅持的習慣】
 
每天無論如何都要花2小時充電,這當然是無可妥協的


最後,再列出【所謂的工作時間】








OMG!
OMG!!
Oh My God!!!
24小時被我輕輕鬆鬆花完了!

好心酸的畫面,是不是?

很想罵髒話,因為裡面少了好多重要的時間:

陪伴家人、運動、和朋友相處呢?

更別提發展自己的興趣和娛樂了

也難怪許多相識的人語重心長的和我說:
"你不覺得創業以後,我們很少見面?"

"你看起來很緊繃,晚上沒睡好嗎?"

【做些改變:用"剩餘時間內可以做完的事"為考量】
人類真的很需要量化,我發現。

自從把一天的時間切割成48等份以後,只要端詳一下每天"剩餘"的比例
就可以比較容易的去決定要作什麼事,
換句話說,當好幾件事堆積在一起的時候
"還剩下百分之幾的時間"去進行思考和抉擇
通常可以做出比較正確的決定。

星期天,晚上九點,距離今天預計的下班時間還剩1.5小時

一個電子公司的職訓案要回覆合約;

一個同仁的訓練計劃要撰寫;

一篇課程大綱要編寫;

一個下星期的活動案要審核

先把不可能在時限內完成的事情捨棄
所以不作同仁的訓練計劃

剩下的三件事,
由於下星期的活動沒有即時性的壓力先暫緩
課程大綱非常重要,但完成後會立即產生相依性的後續工作
就算完成了,後續工作需要的時間會超出1.5小時

最後,
電子公司的職訓案回覆合約可以在時間內完成
後續工作則在隔天對方收信回信後才會產生
所以就決定來回覆職訓案的合約了
不但只花了30分鐘,還可以額外花10分鐘來回的確認內容正確性

因為明白自己可以運用的時間限度
在限度內做事就顯得踏實許多

【做些改變:學會切割】
除了在剩餘時間內,選擇合適的事先做以外
"切割",也是一項重要的原則

很多目標,是由非常多細小的工作組合而成
我們常常為了完成"目標",忽略了"切割工作"的重要。

我設定
從今天起兩週後的星期日,一定要做到來店客客滿的目標

拿這個目標問同仁:"各位,我們要怎麼做來達成它"

得到的答案大多是:
"那我們要開始在網路上找人了"

"要找自己的朋友來捧場"

"我們要更努力宣傳了"

其實這些答案都點出了"方向"
卻沒有瞄準問題來點出"To Do"的待辦事項來

網路上找人,
瞄準的客群是誰?什麼平台?客戶動機是什麼?什麼議題?什麼畫面?

有了這些問題,我們就可以快速的"切割"出:
1.要做哪些事?
2.哪些可以做,而且做了會有數據產生的事
3,哪些先做

我提出以上的問題後,大家聚焦的情況就明顯了起來

這個時候,大家切割問題的方法,通常是用自己的經驗和背景知識

一個身為資深鄉民的工作同仁就回答:
"我覺得要到PTT上,找那些有意見影響力的老玩家,給他們非常優惠的價格"

我點點頭,接著問
"那老玩家為什麼要到這裡辦活動或過來玩呢?"

他想了半晌:
"因為這裡可以認識很多妹啊!"

其他人一陣大笑,我繼續說:
"好,那你告訴我,現在什麼樣的畫面在你腦海裡?"

他搖搖頭,說想不出來。

於是,"老玩家因為可以認識女生,來到這裡開團"的議題就正式形成

我給每個人一小段時間思考,思考那個現場的畫面
需要出現哪些人、什麼時候、玩著什麼遊戲,還有最重要的
我們要做哪些事在時間內,讓這些畫面被一一組合起來。

"那我來做網路上的海報吧!"
"文案我來想,裡面的定價跟資料請提供給我"
"我去準備女生喜歡的佈置"
"我去聯絡一些原本就認識的老玩家"

一個原本模糊的"目標",經過適度的切割
變成每個人自行提出,有可能在時間內被完成的許多"小事情"

更重要的是,每個人可以"專心"的做自己比較擅長的事
因為這些工作變成是每個人自己提出的

最後,一個名為"達人教妳玩,週末PARTY NIGHT"的活動被順利完成
幾位資深玩家和現場的女生輕鬆打成一片。